영상정보처리기기 운영∙관리 방침

㈜네오플(이하 “회사”라 함)은 영상정보처리기기 운영,관리 방침을 통해 회사에서 처리하는 영상정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용, 관리하고 있는지 안내합니다.

1.​  영상정보처리기기 설치 목적 및 근거

회사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 출입인원 확인, 안전 관리 및 시설물 관리를 위하여 회사의 건물 또는 “회사”가 지정하는 특정 장소에 영상정보처리기기를 설치∙운영합니다.

2.​  영상정보처리기기 설치 현황

회사는 개인의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 장소에는 영상정보처리기기를 설치∙운영하지 않으며 영상정보처리기기의 수량과 설치 위치 및 촬영 범위에 대한 현황을 관리합니다.

[설치대수]

NXC센터 49대(내부 32, 외부 17), 네오마루 68대(내부 49, 외부 19), 원더그루 34대(내부 11, 외부 23), 타워주차장 17대(내부 17), 아주빌딩 69대(내부 65, 외부 4), 오토웨이타워 114대(내부 100, 외부14) 

[설치위치 및 촬영범위]

건물 내 공용공간 및 각 층 내부공간(E/V홀, 복도) 건물 외 옥상, 주차장 등 외부공간

3.​  영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

회사는 아래와 같이 영상정보를 보관하고 있으며 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록∙관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 합니다.

회사는 영상정보처리기기를 설치한 곳에 “설치 목적 및 장소, 촬영 범위 및 시간, 책임자와 수탁사 정보”를 포함한 안내판을 부착하여 정보주체가 쉽게 인식할 수 있도록 합니다.

[장소/ 촬영 시간 / 보관기간 / 보관장소]

NXC 및 주차장 / 24시간 motion detection / 30일 / NXC

네오마루 및 주차장 / 24시간 motion detection / 30일 / 네오마루

원더그루 / 24시간 motion detection / 30일 / 네오마루

제 3 주차장 / 24시간 motion detection / 30일 / 네오마루

타워 주차장 / 24시간 motion detection / 30일 / 타워주차장 기계실

아주빌딩 / 24시간 motion detection / 30일 / 아주빌딩 16층, 관리실

오토웨이타워 / 24시간 motion detection / 30일 / 오토웨이타워 4층, 관리실

4.   관리책임자 및 접근권한자

회사는 영상정보처리기기 관리 책임자로 지정하고, 건물 임대 및 장비 운영에 대한 수탁사를 두어 관리한다. 해당 수탁사에 대한 책임자 및 관리자를 지정합니다.

- 제주/서울 관리책임자: 이상화 네오플 구매자산팀(010-3304-1213)

- 수탁사 책임자: 김학용 NXC 경영지원본부(064-710-5111)

- 수탁사 관리자: 장석인 NXC 스페이스팀(064-902-3157), 변대현 NXC 스페이스팀(064-902-3179)

- 아주빌딩 관리자: 이동섭 아주빌딩 관리소장(010-5205-7676)

- 오토웨이타워 관리자 : 이장원 오토웨이타워 관리소장(010-3789-1695)

- 서울 공용구역 수탁: 아주빌딩 관리소, 오토웨이타워 관리소

5.   영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항

회사는 건물 별 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리를 위탁하고 있으며 관계 법령에 따라 위탁 계약 시 영상정보를 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 사항을 규정합니다.

- NXC 및 주차장, 네오마루, 원더그루 및 주차장, 제 3주차장, 타워주차장의 영상정보처리기기의 설치 및 관리는 NXC에 수탁하고 있음

- 아주빌딩 공용공간 및 외부구역의 영상정보처리기기 설치 및 관리는 아주빌딩 관리소에 수탁하고 있음

- 오토웨이타워 공용공간 및 외부구역의 영상정보처리기기 설치 및 관리는 오토웨이타워 관리소에 수탁하고 있음

6.​  영상정보 확인 방법 및 장소

NXC 방재실과 인포메이션 데스크에서 전용 프로그램을 통해 24시간 모니터링합니다.

영상정보 열람 요구가 있을 경우, 프로세스에 따라 영상정보를 확인합니다.

(단, 타워주차장 및 서울지사 내부의 경우 별도 관리하고 있습니다.)

7.​  정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

회사는 임직원 및 외부인이 개인 영상정보 확인을 요구할 경우 수탁사 업무 프로세스 준하여 열람을 허가합니다. 단, 타인의 정보는 공개하지 않으며 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보로 한정합니다.

8.​  영상정보 보호를 위한 안정성 확보 조치

     회사는 개인 영상정보 보호를 위해 영상 정보 접근 인원을 최소화하고 있으며 접근 권한을 차등 부여합니다. 영상정보처리기기 녹화장비는 지정된 통제구역 내 별도 보관하고 있으며, 해당 공간에 대해 엄격히 출입을 통제합니다. 또한 폐쇄망에 녹화 장비를 설치하여 외부에서 접속이 불가하도록 합니다. 네트워크 카메라의 영상정보는 안전한 전송과 저장을 위해 암호화를 적용 합니다.

​공시일자: 2024년 02월 01일

시행일자: 2024년 02월 01일